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VBA+BarTender:手搓一个外箱标签打印小工具

qiyuwang 2025-04-07 18:43 11 浏览 0 评论

最近产线接到一批产品订单,客户提供的序列号格式无法与MES系统绑定,导致出货时外箱标签需手工处理。而产线员工对电脑操作不熟悉,手工填写标签速度慢且容易出错,临时抽调文员支持既不现实,也难以匹配生产节奏。


解决方案与代码实现

通过扫码枪、Excel和BarTender工具,设计以下流程:

  1. 扫码录入数据:员工用扫码枪逐个扫描产品上的SN号标签,数据实时存入Excel指定列。
  2. 触发打印逻辑:每扫完固定数量标签(如20个)SN号后,点击按钮自动合并数据并打印标签。

VBA代码实现

Sub PrintBarTenderLabel()
    Dim btApp As Object, btFormat As Object
    Dim snRange As Range, snCell As Range
    Dim combinedQRCodeValue As String
    Dim templatePath As String, snCount As Integer

    ' 动态获取模板路径
    templatePath = ThisWorkbook.Path & "\LabelTemplate.btw"
    If Dir(templatePath) = "" Then
        MsgBox "模板文件未找到!", vbCritical
        Exit Sub
    End If

    ' 读取扫码录入的SN号
    With ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
        Set snRange = .Range("A1:A" & .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    End With

    ' 合并SN号为换行分隔的字符串
    For Each snCell In snRange
        If Not IsEmpty(snCell.Value) Then
            combinedQRCodeValue = combinedQRCodeValue & snCell.Value & vbCrLf
            snCount = snCount + 1
        End If
    Next snCell
    If Len(combinedQRCodeValue) > 0 Then
        combinedQRCodeValue = Left(combinedQRCodeValue, Len(combinedQRCodeValue) - 1)
    End If

    ' 调用BarTender打印
    On Error Resume Next
    Set btApp = CreateObject("BarTender.Application")
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "未安装BarTender!", vbCritical
        Exit Sub
    End If
    On Error GoTo 0

    Set btFormat = btApp.Formats.Open(templatePath)
    With btFormat
        .SetNamedSubStringValue "QRCode", combinedQRCodeValue
        .SetNamedSubStringValue "QTY", snCount
        .PrintOut False, True  ' 静默打印
        .Close False
    End With

    Set btFormat = Nothing
    Set btApp = Nothing
End Sub

实施效果

  • 扫码替代手工录入,极大的缩短了装箱时间,提高产能!
  • 自动生成二维码标签,省去各种复制粘贴调格式打印标签的操作,很大程度上避免错误。

由于时间有限,此方案为快速解决产线痛点而设计,细节尚不完善。如果您有好的建议,欢迎评论区交流!


产线角落的打印机仍在嗡嗡作响,但员工不再为标签焦头烂额。这一方案或许不够“高大上”,却印证了车间最朴素的真理——能用最小成本解决问题的工具,就是好工具

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