文件共享似乎并不复杂，用户在这个过程中可以将任意文件传输给任何人。但是涉及到数据安全时，解决方案的选择就有些挑战了。本文介绍了针对不同用途的 7 款安全文档共享工具，欢迎阅读了解。

ONLYOFFICE 协作空间：与合作伙伴、客户及团队安全共享文档

ONLYOFFICE 协作空间是一款安全的开源空间，可用于存储、共享和编辑各种格式的文件。它是一个基于房间的文件管理系统，可灵活设置访问权限。

您上传到协作空间的所有文件都被分到房间中。至于每个房间，您可以为用户配置角色和灵活的访问权限：查看者、评注者、审阅者、表单填写者、编辑者、高级用户和房间管理员。这一概念可助您免去为每个文件配置设置的麻烦，节约时间：将文件添加到有预设参数的房间就可以了。

ONLYOFFICE 协作空间符合 GDPR 和 HIPAA 等主要的数据隐私标准，并支持数据加密、活动跟踪和审计报告、双因素身份验证 (2FA)、受信任的邮件域、IP 地址限制、数据备份等功能。

除了在线文档共享，ONLYOFFICE 协作空间还配备了与 MS Office 完全兼容的编辑器，用于处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单、电子书和 PDF 文件。通过历史版本、跟踪更改、评论和内置聊天等协作功能，您可以与别人实时协作处理文档，无需就文档的每个新版本都做传输。

价格：企业版的资费取决于所选的管理员/超级用户数量，每个管理员/超级用户 15 美元起。

免费版：免费的初创版包括 1 个管理员、2 个高级用户，最多 12 个房间、每个房间的用户数量无限制，还有 2 GB 磁盘空间。

想试用 ONLYOFFICE 协作空间吗？创建您的协作空间，开启安全管理文件之旅吧。

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Dropbox：面向个人和中小型企业的安全文档共享工具

Dropbox 是一款安全的云文档共享服务，用户可以使用 Dropbox 将所有数据保存于一处。

Dropbox 的优势之一是数据同步。您可以通过电脑、手机或平板电脑访问您的 Dropbox 文件。您在一台设备上添加或更改任意文件，相应变更都会自动同步到其他设备。

使用 Dropbox，您可以与其他用户共享单独的文档甚至文件夹，管理谁可以访问哪些数据。您可以通过外部链接将文件分享给没有 Dropbox 帐号的用户，这样，与第三方协作会更为容易。

Dropbox 通过多种方式保护您的数据，包括 AES-256 位加密、TLS/SSL 加密、双因素身份验证，跟踪已登录您的帐号或与您的帐号关联的设备和网络浏览器。

价格：所有计划均按每位用户每月收费。Plus 版（11.99 欧元）面向个人用户，Professional 版（19.99 欧元）适合自由职业者用户，Standard 版（14.50欧元）适合小型团队，Advanced 版（21.50 欧元）适合大型团队。这些计划都可获享 30 天免费试用。

免费版：提供 2GB 的存储空间。

Box：面向企业的安全文档共享工具

Box 是一款基于云的加密文档共享平台，在诸多企业得到应用。您可以通过 Box 安全存储和共享文档，在任意设备上处理文档。用户可以通过安全链接与同事共享文档，在文件中添加自己的评论。

为扩展功能，Box 还支持第三方集成，例如 Google Workspace、Office 365、Slack、Salesforce、Oracle NetSuite、Adobe 等。

Box 确保遵从众多数据保护法规要求，包括 GDPR、HIPAA 等，通过了 ISO 27018认证。Box 对存储的文档做端到端数据加密保护。通过分层权限功能，利益相关者仅有其所需的访问权限。此外，Box Keysafe 功能支持用户管理加密密钥，以保护数据、创建密钥使用的书面记录。用户还可以选择数据存储的区域。

价格：个人版和团队版的资费为每月 9 欧元起，企业版的资费为每月 13.50 欧元。

免费版：可供个人使用，支持最大 30GB、250 MB 文件上传限制，1 个文件历史版本。

FileCloud：面向各种规模团队的文件共享解决方案

FileCloud 是一款面向企业的云端文档共享及同步解决方案。用户可以使用 FileCloud 共享和备份计算机、智能手机、平板电脑和文件服务器的数据。

该服务包括一个仪表板，IT 管理员可以在其中查看文件分析，如使用趋势、峰值，甚至还有用户的地理位置。

FileCloud 采用 256 位 AES 加密和 SSL/TLS 协议来保护静态数据和传输中的数据，支持双因素身份验证和 SSO（单点登录）。这款工具具备防病毒和勒索软件保护功能，防止网络攻击者破坏您的数据。您还可以设置一个针对特定站点的加密密钥，来控制谁可以访问哪些数据。管理员可以按用户/组或文件/文件夹设置全局策略或自定义权限。FileCloud 有本地部署版本，适合希望完全控制自己数据的公司。

价格：标准版的资费为每位用户每月 10 美元（5 位用户起），前五位用户的存储空间为 1 TB。企业版的资费为每位用户每月 15 美元，包括自定义域、企业集成及高级支持服务。提供 15 天免费试用。

免费版：未提供

Tresorit：在组织内外部共享文件

Tresorit 是一款来自瑞士的安全云存储服务，支持用户共享文件、展开协作。您可以在云端将所有文档存储在受保护的在线空间，可以保存各种重要文件：照片、视频、音乐、合同、发票、会议记录、重要文件等。

Tresorit 致力于提供最高级别的安全性，使用集成的端到端加密来实现文件共享和同步，符合 HIPAA、GDPR、CCPA 的要求，获得了 ISO 27001 认证。

Tresorit 支持端到端加密，但是不提供免费的云存储计划。然而，如果您希望安全共享文件，平台提供免费的 Tresorit Send 服务，支持上传最大 5GB 的文件，并通过端到端加密和其他方式来管理您的共享文件和链接。

价格：个人版为每月 9.99 欧元起，企业版 ID 为每月 12 欧元起。

免费版：未提供。

Mege:最安全的文档共享工具之一

Mega 是最安全的文档共享产品之一，将云存储、文件及文件夹共享、聊天、会议等功能整合于一处。

使用 Mega，您可以与任意一位有帐号的用户共享文档和文件夹。您可以设置共享文件夹的权限，选择谁可以上传或修改共享文件夹中的数据。

所有上传到 Mega 的文件都会在客户端加密，也就意味着只有用户才能对自己的数据进行解密。再加上双因素身份验证，Mega 的云存储服务非常安全。付费版的用户可以设置链接的到期日期和密码。

您还可以使用一些协作功能，比如聊天。对于协作和同步文件共享而言，这是一个不错的选择。

价格：个人用户可以选择 1 位用户的计划，资费为每月 4.99 欧元。企业版计划包括 3+ 用户，资费为 15.00 欧元起。

免费版：免费帐号提供 20GB 的云存储空间。

We transfer：快速文件传输

WeTransfer 致力于减少管理方面的工作，打造最简单的文档共享服务。您可以使用 WeTransfer，将任意文件发送到电子邮件地址，或创建一次性链接供他人访问。

WeTransfer 还支持访问控制功能，您可以使用密码保护文件传输。同样，您可以配置文件的删除日期，这样它们仅可在特定时间段内可用。

价格：WeTransfer Pro 的资费为每月 12 美元，支持通过电子邮件传输至 50 人。

免费版：每次传输的大小限制为 2 GB，无安全功能。

结语

首先，选择安全文档互换工具要取决于安全特性，例如是否符合证书和法规要求、数据加密以及各种访问级别。就此类解决方案定义一个列表后，您可以选择满足自身需求的解决方案：

• ONLYOFFICE 协作空间：用于安全文件存储、高级文档编辑与协作。
• Dropbox：用于个人资料存储，或小型团队内文件共享。
• Box：为您的公司提供稳定的云解决方案。
• FileCloud：使用本地部署版本，完全控制业务数据。
• Tresorit：云存储十分便利，文件共享更安全。
• Mega：免费的安全文件共享、存储容量大。
• WeTransfer：将文件直接、快速传输给接收方。

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