公文写作:格式篇(一)——你的材料字体不对

你的材料字体不对

很多人，尤其是刚毕业的新打工人，尤其是在国企和体制内的新打工人，相信很多都面临过这样一个场景：领导说我的材料格式不对。

当我把打印好的材料拿给领导时，领导只看了一眼就对我说：“字体不对。”

这在当时让我对领导敬畏不已。

直到大概一年后我发现自己好像也能一眼看出别人的材料字体不对，才明白这个事其实没有那么神奇——唯手熟尔。

感谢互联网，我在自己一开始面临这个问题的时候，天天在网上搜索，搜索材料的格式应该怎么设置、页码应该怎么添加、甚至是该怎么样正确得双面打印以及装订。为了碰到的一个又一个未解之谜，我一次又一次绞尽脑汁地思考应该怎么搜索关键词，一遍又一遍地在网上大海捞针似的寻求解决方法。

最后我终于不需要重复这个过程了，因为我搜索掌握的技巧终于足够我日常写材料所用了。

但我为此真的付出了过于多的时间。

因为我一直没有在网上看到过一篇能够完整的解答我所有疑惑的公文写作指南。

既然现在自己弄清楚了这些问题，我决定试着写一个关于公文写作的分享系列，希望能够帮助后来的“自己”们节省下本不该浪费的那么多宝贵时间。

基本技巧：在旧的材料上写新材料

这是我想跟大家说的第一个公文写作技巧。那就是找到一个正确的公文材料模板，然后把它放在你的电脑桌面上。每次你写材料的时候，就把这个文件复制粘贴一遍，生出来一个副本，然后打开副本直接在上面打字书写。

这个建议真的是对着小白中的小白了，可能很多人会觉得这不是常识么。常识是相对的。很多人都知道这么做，但永远有人还不知道要这么做。那么，现在我们就统一共识：我们写材料时，不要新建一个空白文档，而是把旧的文档复制一份来使用。这可能是最便捷的方式。

当然，这个系列还是旨在教会大家如何用一个空白文档设置一个格式正确的文档。然后你就可以随时自己制作模板。

基本字体：你材料的字体为什么不对

当年的我打印了一份材料递给领导，领导说你的字体不对，应该用仿宋_GB2312。我恍然大悟得回去打开文档，把字体选择成了仿宋_GB2312，然后又打印了一份给领导，领导说不是让你改成仿宋_GB2312，我很委屈的说我改了啊。领导说不对，回去重改。

后来经过我半天的研究摸索，发现这样一个坑爹的事情：在文档上面确实已经显示选择了我想要的字体，但实际我的电脑字体库里面并没有这个字体，但文档里仍然能够选择这个字体。也就是说，如果电脑字体库中没有某个字体，即使文档上面显示了，但也打印不出来。

气不气人。

细节都是魔鬼。

其实解决方法也很炸裂：你找到你缺的字体，然后把它安装到你的电脑就行了。

具体的步骤如下：

一、找到你想要的字体。这个需要你自己去网上搜搜方法。

二、把这些字体文件拷贝到字体库文件夹里面，即完成“安装”。Windows系统电脑字体默认保存在“C盘—Windows—Fonts”文件夹。你也可以在这个文件夹里面查看自己的电脑是否有你想要的字体。

常用的字体有四种：方正小标宋_GBK，黑体，仿宋_GB2312，楷体_GB2312。

方正小标宋_GBK用作大标题；

黑体用作一级标题；

楷体_GB2312用作二级标题；

仿宋_GB2312用作正文。

做好了以上这些准备，下一篇我们继续分享公文写作每一个常见小技巧。敬请关注。

希望这个公文写作系列能够对你有所帮助。