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汇报材料或公文的简单设置方法 汇报材料公文格式

qiyuwang 2024-11-08 14:34 23 浏览 0 评论

今天晚上收到一同事的电话,一篇汇报材料的排版格式不符合要求。我让他将要求和材料发过来后,按要求排好版式后发给他,竟然再次打电话说还是不符合要求;问其原因说字体不符合要求,我的第一反应是他的电脑没有安装相应的字体,果然不出所料。

所以大家在做汇报材料或公文时,要知道所需的字体有哪些,比如:方正小标宋简体、楷体-GB2312和仿宋-GB2312等一些公文常用的字体,如果电脑中没有安装,可以在网络上下载后安装,以免费力不符合要求;还要知道常用的字号设置,如:一般标题为二号,一级或二级标题以及正文为三号,附件与正文格式一般一致等;还要会进行页面设置,如:

下面重点以word2016为例,讲解如何设置页码。

先看要求:

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下, 数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7mm 。单页码居右空一字、双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

页码相信大家都设置过,但要求中的:1.数字左右各放一条一字线、2.一字线上距版心下边缘 7mm、3.单页码居右空一字、双页码居左空一字,这三个要求有些茫然。下面说具体的步骤:

第一步:在页面设置的页边距选项卡中,选择对称页边距。如图:

在页脚处双击鼠标左键,出现下图,在奇偶页不同处打勾,同时设置页脚底端距离为2.45cm~2.47cm之间。(不同打印机,该值是略有差异的,适合自己的打印机适合值,具体可打印测试后确定)根据实际测试,此时比较符合“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值。

第二步:在设计选项卡中,单击文档部件命令后单击“域”,在出现的对话框中类别选择“编号”、域名选择“Page"、域属性格式中选择第二列后,点击确定。即为:数字左右各放一条一字线的要求。

第三步:选中页码(注意包含左右的一字),在开始菜单中调整字体和字号以及奇数页右对齐、偶数页左对齐。

第四步:在选中页码时,选择段落命令,设置奇数页右缩进1个字符,偶数页左缩进1个字符,最后点击确定。

经过以上设置页码就符合要求了。

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