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天天都在用的查找替换,这3个小技巧,你敢说全会吗?

qiyuwang 2024-11-17 01:09 11 浏览 0 评论

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!


问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;


每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。


今天的主题是——查找替换。


来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?


01

批量取消换行


提问:如何批量取消强制换行?




答疑人:竺兰同学


原因分析:


问题中的「取消强制换行」,前提是表格中已经使用过【Alt+Enter】进行强制换行。


这个时候「批量取消强制换行」,也可以翻译成「批量删除换行符」,也就是把换行符通过查找替换的方法删除掉。


解决办法:


按【Ctrl+H】,弹出【替换】对话框后,单击一下「替换内容」那一栏;


按组合键【Ctrl+J】输入换行符(会出现一个闪烁的点),「替换为」不输入,然后点击【全部替换】。



这里补充一个小知识点,「换行符」是不可见的。


因此,查找完「换行符」之后,如果遇到还要查找其他内容的情况,需要先清除「换行符」,否则可能查找不到内容。


清除「换行符」的方法:


在「查找内容」中保持「输入状态」时,按【Delete】键即可。


02

批量删除 WPS 中的空格


提问:Wps 中的空格,怎么一下子删除?



答疑人:竺兰同学


解决办法:


使用查找替换即可。


按【Ctrl+H】调出【替换】对话框,然后在「查找内容」中输入空格,点击【全部替换】就行啦!



03

文本一行变多行


提问:怎么把文本自动变成多行?




答疑人:竺兰同学


解决办法 :


仔细观察一下,可以发现,每种水果间都是用;分隔的,可以尝试一下用【查找替换】将;替换成「;+ 换行符」


「换行符」的输入方法,上文有讲过,按组合键【Ctrl+J】就行,来看看动图演示吧:



在这里,替换完成后,【开始】选项卡下的【自动换行】是「选中」状态。


尝试点击【自动换行】,如下图:



我们会发现,编辑栏和单元格显示不一样哦!


04

总结一下


无论是批量删除,还是批量替换某些相同的符号、字母、数字、汉字等,都可以用到它,还能节省时间,提高效率。


如果觉得本期【问答精华】对你有帮助,欢迎转发、点赞、收藏哦~笔芯~


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