如何用企业微信收集学生信息或文档及截图
qiyuwang 2024-11-25 16:45 8 浏览 0 评论
每个老师，特别是班主任老师都做过学生基本信息的统计工作，之前我们用的最多的可能就是群接龙和群里发截图的方式进行。这些方式使得整个工作显得特别无序，特别是谁提交谁没有提交，很难统计，并且将提交的内容发到群里又容易将重要的通知淹没。下面笔者结合自己的教学实际，讲述一下如何利用企业微信平台收集信息。
一、学生基本信息的收集。
特别开学之初，教师需要收集学生姓名、电话、身份证等相关信息，可以在企业微信的工作台中的收集表处新建一个空白搜集表，也可以利用原有的模板进行修改后使用。在信息表设计的过程中可以选择必填或者非必填选项，可以利用常用题库加手机号、性别、身份证、电话号码、年龄等信息，也可以自定义单选、多选、填空、时间（可以精确到天，也可是精确到分钟）以及地理位置等，当然也可以收集文件和图片，只是下载比较麻烦。完成信息表的设计工作后，可以在设置处设置收集范围，学生家长、企业内、所有人等，全部设置完后点击创建可以转发到企业微信、微信或者复制链接以及生成二维码等方式发送给需要填写的人，等到数据收集完毕后可以点击结束收集。班主任老师可以随时通过统计处点击相应的收集表查看已填写和未填写人数，并可以在详细信息处查看提交人员和未提交人员名单，并可以随时对未提交人员发送“提醒填写”。所有信息填写完毕后可以导出电子表格到本地电脑。
二、图片或文档的收集
在平时都工作中很多时候要收集学生的某些图片截图或者是一些文档信息，很多老师都是让学生或者家长在群里发信息，然后一个一个再下载下来，而微信群里下载下来的图片文件名就发生了变化，增加了工作量同时也无法精准统计提交情况，因此建立一个可以收集图片或者文档的共享文件夹就可以解决这些问题。
首先在企业微信里找到工作台-微盘，可以利用原有的文件夹也可以自己再建文件夹，文件夹建好后可以重命名和点击文件夹后面的三个点进行权限的修改，可以是指定人，也可是是企业内以及所有人，如果没有特殊的安全考虑，可以建议用所有人的权限。而文件权限又分为可编辑、可上传和下载和可下载三项，一般选择第一项可编辑，这样学生或者家长上传的文档和图片都可以自己重命名，比如以学生的名字命名便于后期统计。最好建立二级目录便于转发到企业微信。微信以及复制链接和生成二维码，进行相应的转发。资料提交方收到链接后可以进行相应新建文档、新建表格、新建文件夹、上传图片以及保存微信文件的上传和重命名。等所有资料收集齐全后，可以在电脑端进行整个文件夹的下载，保持原有文件格式不变。
学校管理人员也可以按照以上的方法对全校的信息进行收集，大大地减轻教师的工作量。
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